Le syndic des copropriétaires exigeants
Confiez-nous la gestion des volets administratif, financier & opérationnel de votre copropriété
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Nous sommes conscients que les enjeux de la copropriété – que ce soit petite, moyenne ou grande – sont avant tout des enjeux humains qui relèvent du bien-vivre ensemble. C’est pourquoi MOINEAU BLANC SERVICES s’adresse aux propriétaires souhaitant mieux gérer leur actif avec la meilleure solution du marché. Grâce à un service client réactif & dynamique, chacune de nos copropriétés bénéficie donc d’un(e) référent(e) maîtrisant les sujets relatifs à la copropriété & d’une assistance pour les urgences disponible 24h/7j.
Pour les questions sensibles, ce dernier peut s’appuyer sur une équipe d’experts (comptables, assistants, juristes, gestionnaires techniques, …) afin de vous apporter le meilleur accompagnement au quotidien.
Mais MOINEAU BLANC SERVICES c’est également un service digitalisé. Grâce à nos outils, nous pouvons répondre avec plus de rapidité, d’efficacité & de transparence à vos demandes. Cette organisation a un impact positif sur le bien-vivre de la copropriété tout en réduisant les charges.
Cette proximité, essentielle à notre métier, va de pair avec un service réactif & dynamique. Les problèmes liés à la copropriété peuvent avoir un impact conséquent sur votre foyer & votre bien-être personnel. Il est donc nécessaire de pouvoir y répondre au plus tôt. C'est pourquoi nos référents dédiés restent joignables de 8h00 à 20h00 & notre service d'urgences vous répond 24h/7j.
Grâce à cette proximité, couplée à nos process rigoureux, nous pouvons vous apporter le meilleur accompagnement au quotidien & répondre rapidement & efficacement à vos besoins.
Afin de vous proposer des prestations moins coûteuses ou de meilleure qualité, nos référents analysent vos charges pour identifier d’éventuels postes en sur-dépense & mettent annuellement en concurrence vos contrats.
Ainsi donc, nous mettons tout en œuvre pour réduire les charges, à commencer par la maîtrise de nos honoraires.
Nous sommes convaincus que la confiance repose sur la transparence, c’est pourquoi nous sommes profondément attachés à cette valeur.
Ceci se traduit par la mise à disposition sur vos espaces digitaux de toute la documentation liée à votre copropriété : règlement, PV d’assemblées générales & extraordinaires, contrats, devis, commandes, factures de votre immeuble, solde des copropriétaires, historique de votre compte, appels de fonds, ordre d'intervention, incidents ouverts & statut de traitement, suivi des projets, ...
Nous pensons qu’un bon syndic doit d’abord être au service des copropriétaires !
Le digital au service de la copropriété
Nous confiez la gestion de votre copropriété, c’est aussi bénéficier d'un espace en ligne personnel (extranet & application mobile), gratuit,
100% sécurisé, complet, alimenté en temps réel pour une totale transparence & accessible 24h/7j.
Chez MOINEAU BLANC SERVICES, le digital n’a pas pour but de remplacer l’humain, qui est indispensable à la bonne gestion d’une copropriété. Le digital vient soutenir notre gestion pour plus de rapidité & d’efficacité.
Vous constatez un incident dans les parties communes de votre immeuble en dehors des horaires d’ouverture de votre syndic. Pas de panique ! Avec le service d’assistance 24h/7j, vous bénéficiez d’une assistance technique d’urgence à n’importe quel moment du jour ou de la nuit.
Pour que vous ne ratiez rien de la vie de votre copropriété, nous avons créé un service de notification électronique. Ce service de syndic en ligne vous permet de recevoir par e-mail ou par SMS des informations sur les évènements importants pour votre copropriété : changement du code d’accès de l’immeuble, coupure d’eau, intervention de maintenance, ...
Parce qu’il n’est pas toujours possible d’être présent physiquement aux réunions qui rythment l’année de votre copropriété, votre syndic vous propose les rencontres à distance. Ce service gratuit vous donne la possibilité d’assister aux réunions de conseil syndical & aux assemblées générales par visioconférence.
Parce que l’avis de nos copropriétaires est essentiel, nous leur demandons de nous évaluer tous les ans sur plusieurs critères.
Une offre unique, mois chère avec plus de services
Nos prestations
Apporter le service de syndic le plus complet aux copropriétaires
Administrer, gérer & entretenir la copropriété, c’est le métier du syndic. Une profession réglementée, qui demande expertise & expérience.
Grâce à un engagement quotidien & une expérience unique couplant la proximité humaine, la compétence & l'efficacité du digital, MOINEAU BLANC SERVICES, syndic de copropriété, vous accompagne dans la gestion administrative, financière & opérationnelle de votre copropriété conformément à ses valeurs que sont la disponibilité, la réactivité & la transparence.
Notre offre inclut tous les services nécessaires au fonctionnement de votre copropriété, avec un(e) gestionnaire dédié qui participe aux visites d’immeubles, tient vos assemblées générales, suit les affaires courantes & supervise les prestataires.
- 1 référent(e) dédié(e).
- Une équipe comptable dédiée.
- Au moins 12 visites annuelles d’inspection de la copropriété avec PV.
- 1 réunion mensuelle avec le conseil syndical avec PV.
- Préparation & tenue des assemblées générales.
- Travaux votés en assemblée générale.
- Recherche de devis, suivi des prestataires & paiement des fournisseurs.
- Appels d’offres (entretien & travaux).
- Extranet alimenté en temps réel.
- Application mobile.
- Gestion du personnel de la copropriété.
- Recouvrement, litiges & contentieux.
- Compte bancaire.
- Assistance 24h/7j.
- Gestions des lots secondaires (caves, parkings, …).
- Services technique, juridique, gestion de sinistres.
- Déclaration & suivi de sinistres.
- Renégociation annuelle des contrats.
- Vacation horaire 24h/7j (aucune majoration pour horaires tardifs).
- Audit annuel.
L’ensemble des ces prestations sont incluses dans notre offre :
- Faire respecter le règlement de copropriété & les décisions de l'assemblée générale.
- Assurer la conservation de l'immeuble & procéder aux travaux d'urgence.
- Préparer & convoquer les copropriétaires à l'ensemblée générale & leur faire connaitre l'ordre du jour.
- Dresser le procès-verbal de chaque assemblée générale & l'envoyer aux copropriétaires.
- Mettre à disposition tous les documents utiles à l’information des copropriétaires sur un extranet.
- Informer les occupants de la propriété des décisions prises par l’assemblée générale.
- Constituer & suivre le registre des locataires.
- Mettre à jour les signataires au compte bancaire.
- Etablir le budget prévisionnel annuel.
- S'occuper des comptes & de leurs annexes.
- Assurer le paiement des prestataires & fournisseurs.
- Préparer les avis de cotisation & informer les copropriétaires des frais à venir.
- Envoyer mensuellement les avis de retard de paiement aux copropriétaires ayant un solde dû.
- Préparer les états financiers chaque fin d'année (état des résultats, bilan, détail des transactions).
- Réaliser des devis & appels d'offres & les présenter au conseil syndical.
- Signer les contrats & devis retenus par le conseil syndical.
- Assurer l'entretien de la copropriété (entretien, réparation & remplacement des divers composants de votre copropriété).
- Gérer les demandes opérationnelles (serrurier, plombier, portes de garage, ...).
- Assurer une inspection régulière de la copropriété afin de cibler les lacunes & réduire les charges.
- Gérer & inspecter les alarme-incendie.
- Gérer les sinistres & les dossiers d'assurrance de la copropriété.
- Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en multirisque immeuble pour le syndicat des copropriétaires & en responsabilité civile pour les membres du conseil syndical.
- Veiller à l'entretien & au test régulier des organes de sécurité.
- Gérer les archives de la copropriété, évenvtuellement par le biais d'une société spécialisée.
Travailler avec son syndic, ça doit être simple, facile & efficace.
C'est comme ça que travaillent nos équipes.
Vous êtes un institutionnel ? Promoteur, bailleur social, gestionnaire d'immeubles …
